De afsluiting van een zakelijke brief hangt af van de aanhef. Bij 'Geachte heer/mevrouw' (zonder naam) sluit je af met 'Hoogachtend'. Bij 'Geachte heer Jansen' of 'Geachte mevrouw De Vries' (met naam) gebruik je 'Met vriendelijke groet'. Persoonlijke brieven kunnen worden afgesloten met 'Hartelijke groet' of 'Groeten'.
De basisregel
Volgens Onze Taal: hoe je aanhef begint, bepaalt je afsluiting.
- Aanhef zonder naam → Hoogachtend
- Aanhef met naam → Met vriendelijke groet
Formele afsluitingen
- Hoogachtend
- Met vriendelijke groet
- Met de meeste hoogachting (zeer formeel, ouderwets)
Informele afsluitingen
- Hartelijke groet
- Groeten
- Liefs (heel persoonlijk)
- Tot ziens
Onder de afsluiting
Komma achter de afsluitformule, vier witregels voor de handtekening, en daaronder je naam voluit. Optioneel: functie, bijlage-vermelding.
Voorbeeld sollicitatiebrief
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
Jan de Vries
Bijlage: cv
Veelgemaakte fouten
- Punt achter 'Met vriendelijke groet' (moet komma)
- 'Hoogachtend' terwijl je de naam kent
- 'Mvg' in een brief
- Naam vergeten voluit te typen
Kort samengevat
Aanhef zonder naam → Hoogachtend. Aanhef met naam → Met vriendelijke groet. Persoonlijk: Hartelijke groet of Groeten. Komma achter afsluiting, naam voluit onder handtekening.
